Datenschutz

1. Verantwortlicher

Mani IT e.U., Inhaber Florian Mani, Dr.-Bilcik-Gasse 14, 3100 St. Pölten, Österreich · contact@easeacc.com · +43 2742 26657

2. Aufruf der Website

Damit die Seite bei dir ankommt, muss unser Server technisch deine IP-Adresse und die angefragte Adresse verarbeiten. Das geschieht nur für die Dauer der Verbindung. Wir speichern keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Protokolliert werden lediglich technische Fehler des Servers, ohne Bezug zu einzelnen Besuchern.

Der Server wird von der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Namensauflösung (DNS)

Die Adresse easeacc.com wird über Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) aufgelöst. Dabei fragt in der Regel der DNS-Server deines Internetanbieters bei Cloudflare nach, welcher Server zu easeacc.com gehört. Deine Besuche selbst laufen nicht über Cloudflare, sondern direkt zu unserem Server.

4. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Nur wenn du im Sprachmenü eine Sprache wählst, merken wir uns diese Wahl in einem Cookie „ea_lang“ für ein Jahr. Es enthält nur den Sprachcode (de oder en) und dient zu nichts anderem. Wenn du selbst ein Farbschema (hell oder dunkel) wählst, merken wir uns diese Wahl im lokalen Speicher deines Browsers; sie verlässt dein Gerät nicht. Beides lässt sich jederzeit über die Website-Daten deines Browsers löschen.

5. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor einem möglichen Vertrag) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Fragen). Unser Postfach contact@easeacc.com läuft bei der Proton AG (Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz); die Schweiz gilt laut EU-Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. Anfragen, die nicht mit einem Vertrag zusammenhängen, heben wir auf, bis sie erledigt sind, und löschen sie spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen für Vertragsunterlagen.

Über das Kontaktformular schickst du uns Name, E-Mail-Adresse, optional deinen Betrieb und deine Nachricht. Wir senden diese Angaben als E-Mail an unser Postfach und speichern sie nicht auf der Website. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Für den E-Mail-Versand verwenden wir die Serverregion Irland (EU). Resend speichert E-Mail-Inhalte und zugehörige Versanddaten jedoch in den USA, bei den Standard-Tarifen 30 Tage lang. Die Übermittlung in die USA erfolgt nach Angaben von Resend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Frameworks, unter dem Resend zertifiziert ist (Liste der zertifizierten Unternehmen). Zum Schutz vor Missbrauch wird deine IP-Adresse kurz im Arbeitsspeicher des Servers gezählt (höchstens eine Stunde, ohne sie zu speichern).

Wenn du uns ausdrücklich bittest, dich zu informieren, sobald EaseAcc verfügbar ist, heben wir deine E-Mail-Adresse dafür auf, bis wir dich informiert haben oder du uns sagst, dass du das nicht mehr möchtest. Einen Newsletter gibt es nicht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib uns dazu einfach an contact@easeacc.com. Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) oder der Aufsichtsbehörde in deinem Land beschweren.

7. Die Anwendung EaseAcc

Die Anwendung ist derzeit nur mit Einladung nutzbar. Die vollständige Datenschutzerklärung für die Anwendung befindet sich in rechtlicher Prüfung und wird hier vor dem offenen Start veröffentlicht. Für die Daten, die ein Unternehmen in EaseAcc verarbeitet, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die eingesetzten Dienstleister stehen unter Unterauftragsverarbeiter.

Kurz zur Anwendung: Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. E-Mails aus der Anwendung und Belege, die per E-Mail eingehen, laufen über Resend (Versand über die Serverregion Irland, Speicherung in den USA, siehe Punkt 5); wir speichern dazu nur den Zustellstatus, keine Öffnungen oder Klicks. Wer seine Bank verbindet, nutzt Enable Banking Oy (Otakaari 5, 02150 Espoo, Finnland), einen in der EU zugelassenen Kontoinformationsdienst. Der Zugriff ist nur lesend, die Bank-Zugangsdaten gibst du nur bei deiner Bank ein. Texterkennung und Belegerkennung laufen auf unserem eigenen Server; wir setzen keine KI-Dienste ein. Bindet ein Unternehmen über die Schnittstelle selbst einen KI-Assistenten an, wählt es dessen Anbieter und ist dafür verantwortlich. Fehlerprotokolle enthalten keine IP-Adressen und werden nach 90 Tagen gelöscht.